Algemene Voorwaarden CVZ PHOTOGRAPHY – 2026
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle fotografie-opdrachten uitgevoerd door Céline (hierna: de Fotograaf), tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
1. Definities
- Fotograaf: Céline, handelend onder eigen naam.
- Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met de Fotograaf.
- Overeenkomst: de afspraak tussen Fotograaf en Opdrachtgever betreffende een fotografie-opdracht.
- Beeldmateriaal: alle door de Fotograaf vervaardigde foto’s en afgeleide werken.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van de Fotograaf.
2.2 Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
2.3 Gewijzigde voorwaarden zijn uitsluitend van toepassing op nieuwe opdrachten.
3. Totstandkoming overeenkomst
3.1 Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging (per e-mail of boekingssysteem).
3.2 De Fotograaf behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren.
4. Uitvoering van de opdracht
4.1 De Fotograaf voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit, met inachtneming van haar eigen artistieke stijl.
4.2 De Fotograaf is vrij in de wijze van uitvoering en selectie van het beeldmateriaal.
4.3 RAW-bestanden worden niet geleverd.
5. Levering
5.1 Beelden worden geleverd in HR-formaat via een online galerij.
5.2 De leveringstermijn van de definitieve beelden bedraagt maximaal 2 werkweken. Voor trouwerijen en evenementen geldt een leveringstermijn van maximaal 4 werkweken.
5.3 Beeldmateriaal wordt pas geleverd na volledige betaling.
5.4 De online galerij waarin de definitieve beelden worden geleverd blijft maximaal 4 maanden beschikbaar. Na deze periode wordt de galerij verwijderd. De Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden, opslaan en veilig bewaren van het beeldmateriaal.
6. Tarieven en betaling
6.1 Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
6.2 Betaling vindt plaats na het selecteren van de definitieve beelden. De definitieve beelden worden pas opgeleverd nadat de factuur volledig is voldaan.
6.3 Bij niet-tijdige betaling is de Opdrachtgever wettelijke rente verschuldigd.
7. Annulering
7.1 Annulering dient schriftelijk te gebeuren.
7.2 Bij annulering:
- tot 72 uur voorafgaand aan de afspraak: kosteloos
- binnen 72 uur voorafgaand aan de afspraak: 50% van het overeengekomen bedrag
- binnen 24 uur voorafgaand aan de afspraak of bij no-show: 100% van het overeengekomen bedrag
8. Aansprakelijkheid
8.1 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde inkomsten.
8.2 De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekeraar wordt uitgekeerd.
8.3 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door onjuiste of onvolledige informatie van de Opdrachtgever.
9. Auteursrecht & gebruik
9.1 Het is niet toegestaan om de geleverde beelden aan te passen, te bewerken of van filters te voorzien, om de kwaliteit en stijl van het werk te waarborgen.
9.2 Beelden die nog zijn voorzien van een watermerk zijn uitsluitend bedoeld ter selectie en mogen niet worden gedeeld of gepubliceerd.
9.3 Naamsvermelding van de Fotograaf wordt zeer gewaardeerd bij publicatie van de definitieve beelden, maar is niet verplicht, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
10. Portfolioshoot
10.1 Tijdens een portfolioshoot behoudt de Fotograaf te allen tijde de creatieve en artistieke controle over de styling, uitvoering en selectie van de beelden.
10.2 Een portfolioshoot wordt beschouwd als een samenwerking waarbij de Fotograaf het volledige recht heeft om de gemaakte beelden vrijelijk en zonder nader overleg te gebruiken voor portfolio, sociale media en andere online en offline promotionele doeleinden.
10.3 Voor het gebruik van de beelden zoals genoemd in dit artikel is geen vergoeding verschuldigd aan de Opdrachtgever.
10.4 De maximale leveringstermijn van de beelden bedraagt 14 werkdagen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
10.5 Reiskosten die in rekening worden gebracht in het kader van een portfolioshoot kunnen onder geen enkele omstandigheid worden teruggevraagd, ook niet indien de Opdrachtgever niet tevreden is over het eindresultaat. De portfolioshoot zelf is kosteloos; de reiskosten staan hier los van.
11. Portretrecht & privacy
10.1 De Fotograaf mag het beeldmateriaal gebruiken voor portfolio, website en sociale media.
10.2 Indien de Opdrachtgever bezwaar heeft tegen publicatie, dient dit vooraf schriftelijk te worden gemeld.
10.3 Persoonsgegevens worden verwerkt conform de AVG.
11. Klachten
11.1 Klachten dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
11.2 Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
12. Overmacht & weersomstandigheden
12.1 In geval van overmacht heeft de Fotograaf het recht de overeenkomst te ontbinden of te verplaatsen.
12.2 Indien weersomstandigheden (zoals regen, storm, extreme hitte of andere omstandigheden) de uitvoering van de shoot naar oordeel van de Fotograaf negatief beïnvloeden, kunnen de Fotograaf en Opdrachtgever in overleg besluiten de shoot te verplaatsen naar een andere datum.
12.3 Het verplaatsen van de shoot op grond van weersomstandigheden wordt niet beschouwd als annulering.
13. Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.
Deze voorwaarden zijn opgesteld voor fotografie-opdrachten en zijn niet van toepassing op studioverhuur.